Аудит операций с основными средствами

Информация о наличии и движении главных средств организации аккумулируется на активном счете 01 «Основные средства». Аудит главных средств предугадывает проверку находящихся на балансе организации главных средств и включает последующие направления проверки:

- Проверка наличия и сохранности главных средств.В процессе аудита определяются обеспеченность организации основными средствами, размещение отдельных объектов главных средств по подразделениям Аудит операций с основными средствами организации, соблюдение действующего порядка их учета. Бухгалтерский учет главных средств должен вестись в целях обеспечения контроля за сохранностью главных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Аудитору нужно:

• убедиться в наличии инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту главных средств при принятии их к бухгалтерскому учету;

• установить соблюдение документального дизайна учета главных средств Аудит операций с основными средствами при их оприходовании, перемещении и выбытии;

• найти корректность ведения аналитического учета объектов главных средств по видам;

• установить условия эксплуатации главных средств и своевременность проведения ремонта.

При аудите устанавливается список должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов главных средств и наличие договоров о вещественной Аудит операций с основными средствами ответственности. Проверка главных средств сопровождается инспектированием инвентаризационных материалов. Обращается внимание на сроки проведения инвентаризации главных средств, закрепленные в Учетной политике для целей бухгалтерского учета, и соблюдение установленных сроков. Проверка инвентаризационных материалов осуществляется в согласовании с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и денежных обязанностей: соблюдение порядка проведения инвентаризации, состав Аудит операций с основными средствами инвентаризационной комиссии, оформление результатов инвентаризации.

- Аудит первичных документов по движению главных средств. Включает проверку документов по форме и по существу отраженных операций. Аудитор должен установить наличие первичных документов по учету главных средств: актов о приеме-передаче объектов главных средств, инвентарных карточек, затратных на внутреннее перемещение, актов о списании.

Не соблюдая Аудит операций с основными средствами документальное оформление операций по движению главных средств, организация нарушает ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», также постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичных учетной документации по учету главных средств». Согласно Закону «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными Аудит операций с основными средствами документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет главных средств ведется на основании первичных документов. Акт формы ОС-1 применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, дизайна внутреннего перемещения главных средств из 1-го структурного подразделения организации в другое, дизайна передачи главных средств со склада Аудит операций с основными средствами (из припаса) в эксплуатацию, также для исключения из состава главных средств при передаче либо продаже другой организации.

При оформлении приемки главных средств акт составляется аква экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) управляющего организации. Акт после его дизайна с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту Аудит операций с основными средствами, передается в бухгалтерию, подписывается основным бухгалтером и утверждается управляющим организации либо лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения главных средств акт выписывается в 2 экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. 1-ый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, 2-ой —структурному подразделению организации-сдатчика.

Пообъектный аналитический Аудит операций с основными средствами учет главных средств ведется бухгалтерией в инвентарных карточках учета главных средств. B инвентарных карточках приводятся главные данные по объекту: начальная цена, срок полезного использования, метод начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеется).

Проверка операций по выбытию главных средств подразумевает неотклонимую проверку наличия первичных документов на выбытие Аудит операций с основными средствами главных средств, а конкретно актов о списании главных средств (форма № ОС-4), о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), актов о приеме-передаче объекта главных средств (форма № ОС-1). Акты на списание оформляются при выбытии вследствие физического и морального износа, ликвидации при катастрофах, стихийных бедствиях и других форсмажорных ситуациях. Акт составляют Аудит операций с основными средствами в 2 экземплярах, подписывают члены комиссии, управляющий комиссии либо уполномоченное им лицо.

1-ый экземпляр передается в бухгалтерию, 2-ой - остается улица, ответственного за сохранность объектов главных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации вещественных ценностей и металлолома, оставшихся в итоге списания. Данные результатов списания вносятся в Аудит операций с основными средствами инвентарную карточку объекта главных средств. Акты о приеме-передаче объектов главных средств оформляются при продаже, безвозмездной передаче, передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. Проверка представленных аудиту первичных документов по форме предполагает соответствие унифицированной форме документа.

Проверка по существу значит законность и необходимость данной операции по Аудит операций с основными средствами движению главных средств.

- Аудит организации учета главных средств. Подразумевает проверку организации бухгалтерского учета операций с основными средствами по общей и детализированной методике. Общая методика подразумевает проверку остатков по счету 01 «Основные средства» в бухгалтерской отчетности, Главной книжке и журнале-ордере с ведомостью по счету 01 «Основные средства». B бухгалтерском балансе главные средства оцениваются по Аудит операций с основными средствами остаточной цены (начальная цена минус сумма начисленной амортизации). Начальная цена и сумма начисленной амортизации приводятся в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Проверка по счету 01 «Основные средства» подразумевает проверку объектов главных средств, принятых к бухгалтерскому учету (введенных в эксплуатацию).

Последующим шагом является проверка журнала-ордера и ведомости по счету 01 «Основные Аудит операций с основными средствами средства», которая включает проверку по корреспондирующим счетам. При вводе объекта в эксплуатацию смотрится корреспонденция счетов по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При аудите выбытия главных средств учитываются направления выбытия главных средств: продажа, передача по договорам мены и дарения, передача в качестве вклада Аудит операций с основными средствами в уставный капитал, списание из-за морального и физического износа, списание в случае недостачи, порчи и чрезвычайных событий и др.

Аудитор устанавливает наличие отдельного аналитического счета для учета выбытия объектов главных средств 01, субсчет «Выбытие главных средств». Проверка операций по их выбытию осуществляется в рамках данного субсчета. В дебет Аудит операций с основными средствами этого субсчета должна переноситься начальная цена выбывающего объекта, в кредит - сумма начисленной амортизации. При проверке корреспонденции счетов по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01, субсчет «Выбытие главных средств» подтверждается остаточная цена выбывающего объекта.

Проверка синтетического и аналитического учета операций с основными средствами подразумевает сверку сумм в регистрах Аудит операций с основными средствами синтетического и аналитического учета. Проверке подвергаются журнал-ордер с ведомостью по счету 01 «Основные средства» и инвентарные карточки учета главных средств либо инвентарный перечень объектов главных средств. - Проверка расходов на ремонт главных средств. Находится в зависимости от метода проведения ремонта (подрядным либо хозяйственным методом) и отражения в бухгалтерском учете Аудит операций с основными средствами сделанных расходов на ремонт главных средств, избранного организацией и закрепленного в ее учетной политике.

Аудитор производит проверку первичных документов по произведенным расходам на ремонт главных средств по форме и по существу отраженных операций.

При проведении ремонта подрядным методом проверяются договоры с подрядными ремонтными организациями по существу: предмет контракта, стоимость работ Аудит операций с основными средствами, условия выполнения работ, сроки сдачи работ и т. д. Выполнение ремонтных работ подтверждается сметой расходов и актом выполненных работ.

При проведении ремонта хозяйственным методом проверяется формирование издержек по элементам (к примеру, материалы, зарплата рабочих, занятых ремонтными работами, отчисления от зарплаты и др.). При всем этом анализируются документы по учету отпуска (расхода Аудит операций с основными средствами) вещественных ценностей, начисления оплаты труда и других расходов.

При аудите устанавливается и проверяется соответствие избранного и закрепленного в учетной политике способа учета расходов на ремонт главных средств фактическому отражению операций в бухгалтерском учете.

Делят 3 метода отражения в учете расходов на ремонт главных средств:

1) практически произведенные расходы отражаются в бухгалтерском Аудит операций с основными средствами учете в том отчетном периоде, к которому они относятся;

2) практически произведенные издержки списываются за счет резерва расходов на ремонт главных средств;

3) практически произведенные издержки могут быть учтены как расходы будущих периодов и умеренно в течение отчетного года врубаться в текущие расходы.

При разработке резерва на ремонт главных Аудит операций с основными средствами средств проверяются документы, подтверждающие корректность определения каждомесячных отчислений в ремонтный фонд: дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ), сметы на проведение ремонтов, нормативы и данные о сроках проведения ремонтов, итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт главных средств.

Проводится аудит организации бухгалтерского учета расходов на ремонт по корреспондирующим счетам. Анализируются Аудит операций с основными средствами проводки по дебету счетов: 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 96 «Резервы грядущих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов: 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по соц страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы грядущих расходов Аудит операций с основными средствами».

Сразу аудитор инспектирует соответствие записей в первичных документах, отражающих расходы на ремонт, записям и суммам по корреспондирующим счетам бухгалтерского учета.

Проводится проверка корректности отражения в налоговом учете расходов на ремонт главных средств зависимо от избранного в учетной политике для целей налогообложения способа списания расходов в налоговом учете: единовременно Аудит операций с основными средствами в размере практически сделанных издержек в том отчетном периоде, в каком расходы были осуществлены; умеренно в течение нескольких отчетных периодов средством сотворения резерва под предстоящие расходы на ремонт главных средств.

- Аудит начисления амортизации. Осуществляется проверка актов о приеме-передаче объекта главных средств, инвентарных карточек учета объекта главных средств и ведомостей начисления Аудит операций с основными средствами амортизации объекта главных средств.

Аудитор устанавливает наличие главных средств, их первоначальную цена, срок полезного использования и порядок начисления амортизации в согласовании с действующими нормами амортизации.

Аудиторской проверке подлежит порядок начисления амортизации главных средств согласно учетной политике.

Используют последующие способы начисления амортизации для целей бухгалтерского учета:

- линейный метод;

- метод Аудит операций с основными средствами уменьшаемого остатка;

- метод списания цены по сумме чисел лет срока полезного использования;

- метод списания цены пропорционально объему продукции (работ, услуг).

При всем этом в налоговом учете используют два способа начисления амортизации: линейный и нелинейный.

При проверке корректности начисления амортизации контролируются срок полезного использования, норма и сумма амортизации по Аудит операций с основными средствами данным инвентарных карточек и ведомостей начисления амортизации. При всем этом устанавливается закрепленный в учетной политике и используемый организацией способ начисления амортизации главных средств. Для правильного определения срока полезного использования можно управляться Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. № 1 «О систематизации главных средств, включаемых в амортизационные группы».

Проверяется период, в течение которого начисляется Аудит операций с основными средствами амортизация. При всем этом следует учесть, что начисление амортизационных отчислений по объекту главных средств начинается с 1-го числа месяца, последующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и делается или до полного погашения цены этого объекта, или списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту главных средств Аудит операций с основными средствами прекращается с 1-го числа месяца, последующего за месяцем полного погашения цены этого объекта, или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Несоблюдение периода начисления амортизации может привести к завышению расходов и занижению налогооблагаемой прибыли. Осуществляется проверка организации бухгалтерского учета начисления и списания сумм амортизации по корреспондирующим счетам Аудит операций с основными средствами: по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация главных средств»; по дебету счета 02 «Амортизация главных средств» и кредиту счета 01, субсчет «Выбытие главных средств».

- Аудит переоценки главных средств. Аудитор должен установить своевременность проведения переоценки главных средств. При отражении сроков проведения переоценки в Аудит операций с основными средствами учетной политике организации при аудите проверяется своевременность переоценок в согласовании с учетной политикой.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет главных средств» организация может не почаще 1-го раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов главных средств по текущей (восстановительной) цены.

При принятии решения о переоценке по Аудит операций с основными средствами таким главным средствам следует учесть, что в следующем они переоцениваются часто, чтоб цена главных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, значительно не отличалась от текущей (восстановительной) цены.

Механизм доказательства рыночной цены изложен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету главных средств, утвержденных Приказом Минфина Рф от Аудит операций с основными средствами 13 октября 2003 г. № 91н. В согласовании с п. 43 Методических указаний «при определении текущей (восстановительной) цены могут быть применены данные на аналогичную продукцию, приобретенные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов гос статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, размещенные в средствах массовой инфы и специальной литературе; оценка бюро Аудит операций с основными средствами технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) цены объектов главных средств».

Переоценка объекта главных средств делается методом пересчета его начальной цены либо текущей (восстановительной) цены, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за всегда использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на 1-ое число отчетного года переоценки объектов Аудит операций с основными средствами главных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не врубаются в данные бухгалтерской отчетности предшествующего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Аудитор уделяет свое внимание на соблюдение принципов переоценки главных средств: требования о переоценке группы однородных объектов и метода Аудит операций с основными средствами проведения переоценки - методом прямого пересчета по документально подтвержденным ценам. Аудитор производит проверку документов на переоценку: приказа управляющего о проведении переоценки, экспертного заключения о цены отдельных объектов главных средств, оценки бюро технической инвентаризации и пр.

При аудиторской проверке устанавливается корректность порядка отражения результатов переоценки, которая находится в зависимости от 2-ух причин Аудит операций с основными средствами:

- наличия переоценки объектов главных средств в прошлые отчетные периоды;

- результатов переоценки объектов главных средств в прошлые отчетные периоды (дооценка, уценка).

От этих причин зависит порядок отражения в учете результатов переоценки главных средств.

По в первый раз переоцениваемым объектам главных средств сумма дооценки зачисляется в дополнительный капитал организации Аудит операций с основными средствами и отражается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал», а сумма уценки относится на нераспределенную прибыль и отражает ся по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По ранее переоцениваемым главным средствам порядок отражения уценки и дооценки находится в зависимости от того, как поменялась их начальная цена в итоге прошлых переоценок.

Сумма Аудит операций с основными средствами дооценки объекта главных средств, равная сумме уценки его, проведенной в прошлые отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта главных средств относится в уменьшение дополнительного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в прошлые Аудит операций с основными средствами отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в дополнительный капитал организации в итоге переоценки, проведенной в прошлые отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

При Аудит операций с основными средствами выбытии объекта главных средств сумма его дооценки переносится с дополнительного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Осуществляется проверка организации бухгалтерского учета результатов переоценки главных средств по корреспондирующим счетам.

- Аудит операций по аренде главных средств. Исходным шагом аудита является инспектирование корректности документального дизайна арендных операций: проверяются договоры аренды на Аудит операций с основными средствами соответствие Штатскому кодексу РФ. При всем этом аудитор устанавливает порядок выполнения арендных обязанностей (сумма арендной платы, сроки оплаты арендных платежей и др.).

Аудит организации бухгалтерского учета операций по аренде главных средств находится в зависимости от нрава операций, осуществляемых у организации-арендатора либо арендодателя.

Если организация является арендатором, проверка организации бухгалтерского Аудит операций с основными средствами учета будет осуществляться по забалансовому счету 001 «Арендованные главные средства» и последующим корреспондирующим счетам, отражающим учет арендной платы: по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производ­ства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». При всем этом Аудит операций с основными средствами ау­дитор должен направить внимание на наличие счетов-фактур на аренду и выполнить их документальную проверку, подтвердив обоснованность сделанных расходов арендатором.

Если организация является арендодателем, то проверке под­вергаются операции по учету арендной платы-счета доходов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» зависимо от предмета деятельности организации в корреспонденции Аудит операций с основными средствами со сче­тами: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».

Раздельно проверяются операции по договорам лизинга. Аудитор, просматривая договоры, определяет предмет контракта лизинга. Аудиторская проверка организации учета осуществляет­ся по корреспондирующим счетам: дебет 03 «Доходные вложе­ния в вещественные ценности» кредит 08 «Вложения во внеобо­ротные Аудит операций с основными средствами активы».

При всем этом проверке подвергаются операции по начислению амортизации таких главных средств по счету 02 «Амортизация главных средств», учет которых должен вестись обособленно.


attestacionnij-list-harakteristika.html
attestacionnij-list-po-praktike-po-profilyu-specialnosti.html
attestacionnij-list-po-proizvodstvennoj-praktiki.html